Oktatási Hivatal

1.1. A Hivatal felépítésének szervezeti ábráját a Szervezeti és Működési Szabályzat 1. számú melléklete tartalmazza.

1.2. A hivatal feladatkörébe tartozó hivatali feladatokat a következő szervezeti egységek látják el:

Felsőoktatási Hatósági Főosztály

Hatósági Ellenőrzési és Szabálysértési Főosztály

Közoktatási Hatósági Főosztály

Közoktatás-értékelési Programok Főosztály

Magyar Ekvivalencia és Információs Központ

Nyelvvizsgáztatási Akkreditációs Központ

Oktatási Információs Főosztály

Gazdálkodási és Üzemeltetési Főosztály

Jogi és Koordinációs Főosztály

Belső Ellenőrzési Főosztály

Dél-alföldi Regionális Igazgatóság

Dél-dunántúli Regionális Igazgatóság

Észak-alföldi Regionális Igazgatóság

Észak-magyarországi Regionális Igazgatóság

Közép-dunántúli Regionális Igazgatóság

Közép-magyarországi Regionális Igazgatóság

Nyugat-dunántúli Regionális Igazgatóság

2.1. Felsőoktatási Hatósági Főosztály

2.1.1. A Felsőoktatási Hatósági Főosztály (jelen alfejezet alkalmazásában: Főosztály) önálló szervezeti egység.

2.1.2. A Főosztály ellátja

a) a felsőoktatási intézmény létesítésével, átalakulásával (egyesülés, szétválás, kiválás, csatlakozás, beolvadás), megszüntetésével;

b) a felsőoktatási intézmény működésének engedélyezésével kapcsolatos eljárásokat;

c) az alap- vagy mesterképzés, szakirányú továbbképzés, felsőfokú szakképzés, doktori iskola indításával, kar alapításával;

d) a felsőoktatási intézmény alapító okiratának módosításával;

e) a felsőoktatási intézmény maximális hallgatói létszámának megállapításával,

f) külföldi felsőoktatási intézmény magyarországi működésének engedélyezésével, képzéseinek nyilvántartásba vételével;

g) a felsőoktatási intézmények felvételi eljárásával;

h) a felsőoktatási diákotthonokkal,

i) a Magyar Felsőoktatási Akkreditációs Bizottság eljárásainak felülbírálatával

kapcsolatos feladatokat.

2.1.3. A Főosztály vezeti

a) a felsőoktatási intézmények nyilvántartását;

b) a felsőoktatási intézmények hallgatóinak, oktatóinak, kutatóinak, tanárainak nyilvántartását;

c) a felsőoktatási felvételi eljárás központi nyilvántartását;

d) a felsőoktatási intézmények által kiadott oklevelek, bizonyítványok, doktori fokozatok nyilvántartását;

e) a felsőoktatási intézmények közhasznúsági nyilvántartását;

f) a diákotthonok nyilvántartását.

2.1.4. A Főosztály közreműködik

a) a nem állami, valamint a külföldi felsőoktatási intézmények feletti törvényességi ellenőrzési eljárásban;

b) a felsőoktatási intézmények fenntartói feletti miniszteri törvényességi felügyeleti eljárásban;

c) a felsőoktatási intézmények tevékenységének ellenőrzésében.

2.1.5. A Főosztály

a) előkészíti a Hivatal felsőoktatással kapcsolatos formanyomtatványainak mintáját,

b) ellátja a felsőoktatásban használt formanyomtatványokkal kapcsolatos feladatokat, valamint a központilag előállított okiratok kibocsátói feladatait;

c) kapcsolatot tart a felsőoktatási szervezetekkel, vezeti azokról a jogszabályban előírt nyilvántartást;

d) részt vesz a felsőoktatási intézmények hatósági ellenőrzési eljárásának szakmai előkészítésében, lebonyolításában, értékelésében;

e) szakmai szempontból közreműködik a felsőoktatási informatikai rendszerekkel szemben támasztott követelmények meghatározásában.

ugrás a lap tetejére

2.2. Hatósági Ellenőrzési és Szabálysértési Főosztály

2.2.1. A Hatósági Ellenőrzési Főosztály (jelen alfejezet alkalmazásában: Főosztály) az elnök közvetlen irányítása alatt álló önálló szervezeti egység.

2.2.2. A Főosztály

a) felelős a közoktatási, illetve felsőoktatási szakmai és hatósági ellenőrzési feladatok tervezéséért, irányításáért;

b) részt vesz a közoktatási szakmai és hatósági ellenőrzési feladatok ellátásában, helyszíni ellenőrzést folytat;

c) a regionális igazgatóságokkal együttműködve ellátja a felsőoktatási hatósági ellenőrzési feladatokat;

d) kidolgozza a hatósági ellenőrzések szakmai követelményrendszerét;

e) felkészítő képzéseket szervez a hatósági ellenőrzést végző köztisztviselők, illetve a szakmai ellenőrzéseket végző szakértők és köztisztviselők számára, segíti a regionális igazgatóságok ellenőrzési feladatokkal megbízott ügyintézőinek munkáját;

f) előkészíti a Hivatal ellenőrzési munkatervét és ellenőrzi annak végrehajtását;

g) kiadmányozás előtt ellenjegyzi a regionális igazgatóságok által előkészített hatósági ellenőrzést lezáró határozatokat;

h) nyilvántartja a hatósági ellenőrzések során hozott határozatokat, folyamatosan vizsgálja a hatósági ellenőrzések dokumentumait;

i) országos, térségi, fővárosi szintű szakmai ellenőrzéseket szervez, kidolgozza a szakmai ellenőrzés szakmai követelményrendszerét, kiválasztja és felkéri a regionális igazgatóságokkal együttműködve a szakmai ellenőrzéseket végző szakértőket;

j) ellátja a közoktatási, illetve felsőoktatási szakmai és hatósági ellenőrzésre vonatkozó szabályozás kodifikálásának előkészítésével kapcsolatos feladatokat, gondoskodik az ehhez szükséges dokumentumok elkészítéséről;

k) ellátja a Magyarországon működő külföldi iskolák fenntartói tevékenységének törvényességi ellenőrzésével kapcsolatos feladatokat.

l) lefolytatja a Hivatal hatáskörébe tartozó szabálysértésekkel kapcsolatos eljárást.

 ugrás a lap tetejére

2.3. Közoktatási Hatósági Főosztály

2.3.1. A Közoktatási Hatósági Főosztály (jelen alfejezet alkalmazásában: Főosztály) önálló szervezeti egység.

2.3.2. A Főosztály intézi

a) a kerettanterv jóváhagyása céljából indított,

b) az egyedi érettségi vizsgatárgyak akkreditációjával kapcsolatos,

c) a tankönyvvé nyilvánítással és a tankönyvjegyzékre történő felvétellel kapcsolatos,

d) a pedagógus-továbbképzések akkreditációjával kapcsolatos,

e) az országos szakértői névjegyzékkel és az országos vizsgáztatási névjegyzékkel kapcsolatos,

f) az oktatási és kulturális miniszter hatáskörébe tartozó szakképesítések tekintetében az országos szakmai szakértői névjegyzékkel és az országos szakmai vizsgaelnöki névjegyzékkel kapcsolatos

feladatokat.

2.3.3. A Főosztály

a) előkészíti a közoktatási hatósági feladatokkal kapcsolatos eljárási szabályrendet;

b) koordinálja a közoktatási hatósági feladatok ellátását;

c) szakmai szempontból közreműködik a közoktatási információs rendszerekkel szemben támasztott követelmények meghatározásában.

2.3.4.. A Főosztály vezeti

a). a jóváhagyott kerettantervek nyilvántartását;

b) a tankönyvek nyilvántartását;

c) a tankönyvjegyzéket;

d) az országos szakértői névjegyzéket, az országos vizsgáztatási névjegyzéket;

e) az oktatási és kulturális miniszter hatáskörébe tartozó szakképesítések tekintetében az országos szakmai szakértői névjegyzéket és az országos szakmai vizsgaelnöki névjegyzéket;

f) a jóváhagyott pedagógus-továbbképzési programokat és az indított továbbképzéseket;

g) a minősített alapfokú művészetoktatási intézmények nyilvántartását.

 ugrás a lap tetejére

2.4. Közoktatás-értékelési Programok Főosztály

2.4.1. A Közoktatás-értékelési Programok Főosztály (jelen alfejezet alkalmazásában: Főosztály) önálló szervezeti egység.

2.4.2. A Főosztály

a) ellátja a középfokú nevelési-oktatási intézmények felvételi eljárásával kapcsolatos feladatokat;

b) felel az érettségi vizsgák előkészítéséért, megszervezéséért, ennek keretében

ba) elkészítteti az érettségi vizsgaanyagokat, és a Titkos Ügykezelési Szabályzatban meghatározottak szerint kezeli azokat, átveszi a nyomdából megérkező feladatlapokat,

bb) elkészítteti és közzéteszi az érettségi vizsgákhoz kapcsolódó egyéb szakmai anyagokat,

bc) működteti a tételkészítő bizottságokat,

bd) elkészíti az intézmények számára közvetlenül, valamint a körzetközponti jegyzők közreműködésével átadandó csomagokat,

be) a munkavégzése során alkalmazott folyamatos minőségbiztosítás után átadja az illetékes regionális igazgatóság által megbízott köztisztviselőnek (az intézmény képviselőjének, a csomagszállítónak) a kért dokumentumokat a megadott számban;

c) a vizsgaközpontok tevékenységével és a vizsgáztatási standardok kidolgozásával kapcsolatos szakmai egyeztetéseket szervez;

d) ellátja az országos, térségi, megyei, fővárosi szintű mérés-értékelési feladatokat, ennek keretében

da) megszervezi és szakmailag irányítja az országos mérések szakmai anyagainak kidolgozását,

db) megszervezi és irányítja a kódolás, adatfeldolgozás folyamatait,

dc) elkészíti a mérésekkel kapcsolatos jelentéseket, elemzéseket;

e) ellátja a közoktatás nemzetközi méréseivel kapcsolatos feladatokat;

f) közreműködik az egyedi érettségi vizsgatárgyak akkreditációjával kapcsolatos feladatokban;

g) a regionális igazgatóságokkal együttműködve megszervezi az országos középiskolai tanulmányi versenyeket, valamint az Oktatási és Kulturális Minisztérium által meghirdetett egyéb országos tanulmányi versenyeket, tantárgyanként és kategóriánként működteti az Országos Középiskolai Tanulmányi Verseny bizottságait, megszervezi a bizottsági üléseket, ellátja a bizottságokhoz kapcsolódó szervezési feladatokat.

h) a regionális igazgatóságokkal együttműködve megszervezi a Hivatal által a tanulmányok alatti vizsgáztatás céljából működtetett független vizsgabizottságok működését;

2.4.3. Szakmai szempontból közreműködik a közoktatási informatikai rendszerekkel szemben támasztott követelmények meghatározásában.

 ugrás a lap tetejére

2.5. Magyar Ekvivalencia és Információs Központ

2.5.1. A Magyar Ekvivalencia és Információs Központ (jelen alfejezet alkalmazásában: Központ) önálló szervezeti egység, melyre a főosztályokra, vezetőire a főosztályvezetőre, főosztályvezető-helyettesre vonatkozó szabályokat kell alkalmazni.

2.5.2. A Központ ellátja a Hivatal

a) általános iskolai és középiskolai bizonyítványok, valamint a felsőfokú oklevelek és tudományos fokozatok által tanúsított végzettségi szint, továbbá az alap-, közép- és felsőfokú szakképesítések és - az általa működtetett szakbizottságok közreműködésével - a felsőfokú végzettséghez kapcsolódó szakképzettségek elismerésével kapcsolatos;

b) bizonyítványok (külföldi nyelvvizsga-bizonyítványok és egyéb vizsgák) nyelvvizsga-egyenértékűségével kapcsolatos;

c) bel- és külföldi szervek és személyek számára a külföldi oktatási rendszerekről, a külföldi felsőoktatási intézményekről, a felsőfokú végzettséget tanúsító oklevelek megszerzésének feltételeiről szóló tájékoztatással kapcsolatos;

d) magyar oktatási rendszerről történő hivatalos információ-szolgáltatásával és a külföldi hatóságok, szakmai szervezetek a magyar bizonyítványok és oklevelek megszerzésének feltételeiről történő tájékoztatásával kapcsolatos;

e) a külföldi hivatalos eljárásban való felhasználás céljából a hazai felsőoktatási intézményekben folytatott tanulmányokról, illetőleg hazai felsőfokú végzettséget tanúsító oklevelekről való hatósági bizonyítvány kiállításával kapcsolatos;

f) az ENIC és NARIC hálózati tagságból adódó;

g) a más államok és nemzetközi szervezetek ekvivalencia-ügyekkel foglalkozó központjaival való kapcsolattartással és együttműködéssel kapcsolatos

feladatokat.

2.5.3. Közreműködik a külföldi felsőoktatási intézmények magyarországi működésének engedélyezési eljárása során.

2.5.4. A magyar felsőoktatás megismertetésével kapcsolatos kiadói (publikációs) tevékenységet lát el. Hazai és nemzetközi konferenciákat, tanfolyamokat és koordinációs értekezleteket szervez.

2.5.5. Betölti az európai közösségi jog alapján a munkavállalás céljából történő elismerés nemzeti információs központjának szerepét. Vezetője ellátja a szakképzettségek elismerésére vonatkozó európai uniós irányelvek nemzeti koordinátori teendőit.

 ugrás a lap tetejére

2.6. Nyelvvizsgáztatási Akkreditációs Központ

2.6.1. A Nyelvvizsgáztatási Akkreditációs Központ (jelen alfejezet alkalmazásában: Központ) önálló szervezeti egység, melyre a főosztályokra, vezetőire a főosztályvezetőre, főosztályvezető-helyettesre vonatkozó szabályokat kell alkalmazni.

2.6.2. A Központ

a) ellátja a nyelvvizsgáztatással összefüggő akkreditációs döntésekkel kapcsolatos hatósági feladatokat;

b) ellátja a Nyelvvizsgát Akkreditáló Testület (a továbbiakban: Testület) munkájával kapcsolatos hatósági feladatokat;

c) rendelkezésre bocsátja a nyelvvizsgák elektronikus anyakönyvi felületét a nyelvvizsgaközpontok számára;

d) intézi a nyelvvizsgákkal kapcsolatban benyújtott fellebbezéseket;

e) intézi a külföldi nyelvvizsga-bizonyítványok honosításával kapcsolatos ügyeket;

f) igazolást állít ki a részvizsga-bizonyítványok egyesíthetőségéről;

g) az anyakönyv alapján az elveszett bizonyítványokról másodlatot állít ki;

h) konferenciát szervez a nyelvoktatási szakma számára a nyelvvizsgáztatás és az érintkező területek újdonságairól;

i) képviseli a magyar nyelvvizsgák ügyét magyarországi és nemzetközi fórumokon.

 ugrás a lap tetejére

2.7. Oktatási Információs Főosztály

2.7.1. Az Oktatási Információs Főosztály (jelen alfejezet alkalmazásában a továbbiakban: Főosztály) önálló szervezeti egység.

2. 7.2. A Főosztály ellátja

a) a szomszédos államokban élő magyarokról szóló 2001. évi LXII. törvény és ágazati végrehajtási rendeleteiben foglaltakkal kapcsolatos feladatokat;

b) a diákigazolványok, az oktatói és pedagógus igazolványok előállításával kapcsolatos feladatokat;

c) a közoktatási és a felsőoktatási informatikai rendszerek működtetésével kapcsolatos feladatokat;

d) a Hivatal által vezetett nyilvántartások informatikai hátterének biztosításával kapcsolatos feladatokat.

2.7.3. A Főosztály a Hivatal belső informatikai feladatainak ellátása érdekében infokommunikációs szolgáltatásokat biztosít a Hivatalban dolgozó felhasználók részére, folyamatosan működteti, karbantartja és fejleszti az infokommunikációs eszközöket és a belső számítógépes hálózatot, közreműködik és koordinálja az infokommunikációs eszközök és szolgáltatások beszerzését. Elkészíti a Hivatal infokommunikációs stratégiáját. Gondoskodik az e-kormányzati feladatok végrehajtásáról, a végrehajtás ellenőrzéséről, ennek érdekében operatív kapcsolatot tart a kormányzati informatikai intézményekkel és testületekkel.

2.7.4. A Főosztály

a) az informatikai stratégiai feladatai keretében előkészíti az oktatási ágazat infokommunikációs stratégiáját, irányítja az oktatási ágazat informatikai rendszereinek fejlesztését, felügyeli ezek működését;

b) részt vesz az oktatási ágazathoz tartozó informatikai fejlesztések koncepciójának részletes megtervezésének összehangolásában és koordinálásában, beleértve a Hivatal egységeit is;

c) biztosítja, illetve felügyeli az ágazati oktatási adatbázisrendszerek, azonosítási rendszerek, valamint információs rendszerek működtetését;

d) részt vesz az infokommunikációs rendszerek által kezelt szakmai adatvagyon koherenciájának megteremtésében és megőrzésében;

e) koordinálja az Oktatási és Kulturális Minisztérium és háttérintézményei, illetve az oktatási intézmények, valamint az egyéb kormányszervek közötti stratégiai és operatív együttműködést az informatikai területen;

f) részt vesz az oktatási intézmények szélessávú internet kapcsolatát biztosító Közháló program tervezésében és felügyeletében;

g) részt vesz az Elektronikus Információ Szolgáltatás Nemzeti Programmal, a szakmai és informatikai normatíva felhasználásával és a Nemzeti Europass Központ működésével kapcsolatos ágazati feladatok ellátásában.

 ugrás a lap tetejére

2.8. A regionális igazgatóság

2.8.1. A regionális igazgatóság (a továbbiakban jelen alfejezet alkalmazásában: Igazgatóság) önálló szervezeti egység, melyre a főosztályokra, vezetőire a főosztályvezetőre, főosztályvezető-helyettesre vonatkozó szabályokat kell alkalmazni.

2.8.2. Az Igazgatóság kapcsolatot tart az illetékességi területén működő közoktatási és felsőoktatási intézményekkel és azok fenntartóival, a hatósági és szolgáltató szervezetekkel, valamint a pedagógiai szakmai szolgáltató intézményekkel, továbbá a kisebbségi önkormányzatokkal.

2.8.3. Az Igazgatóság illetékességi területén

a) működteti a régió közoktatás-fejlesztési stratégiájának elkészítésére, a régiót érintő intézkedések, programok, projektek és támogatási pályázatok összehangolására, a régió közoktatás-fejlesztését szolgáló pénzügyi források hatékony felhasználásának segítésére létrehozott regionális közoktatási egyeztető fórumot;

b) működteti a szakképzés területén létrehozott regionális fejlesztési és képzési bizottságot és előkészíti annak döntéseit

c) részt vesz a regionális és a megyei fejlesztési tanács által kií®t pályázatok elbírálásának folyamatában.

2.8.4. Az Igazgatóság illetékességi területén

a) ellátja a hatáskörébe tartozó hatósági és hatósági ellenőrzési feladatokat;

b) szervezi és lebonyolítja az Igazgatóság mellett működő érettségi bizottság(ok) tevékenységét;

c) ellátja az érettségi vizsgák és a szakmai vizsgák lebonyolításával kapcsolatos feladatokat;

d) működteti a Hivatal által a tanulmányok alatti vizsgáztatás céljából működtetett független vizsgabizottságokat;

e) ellátja a középfokú nevelési-oktatási intézmények felvételi eljárásával kapcsolatos feladatokat;

f) részt vesz az országos, területi mérési feladatok ellátásában;

g) ellátja az országos közoktatási versenyek szervezésével, lebonyolításával kapcsolatos feladatokat;

h) előkészíti a közoktatási törvény 85. § (4) bekezdése szerinti önkormányzati intézkedési terv, illetve 88. § (1) bekezdése szerinti megyei (fővárosi) fejlesztési terv véleményezését;

i) oktatási információs szolgálatot működtet.

2.8.5. Az Igazgatóság illetékességi területe és központja

a) a Nyugat-dunántúli Regionális Igazgatóság illetékességi területe Győr-Moson-Sopron megye, Zala megye és Vas megye, központja: Győr;

b) a Közép-dunántúli Regionális Igazgatóság illetékességi területe Fejér megye, Komárom-Esztergom megye és Veszprém megye, központja Veszprém;

c) a Dél-dunántúli Regionális Igazgatóság illetékességi területe Baranya megye, Somogy megye és Tolna megye, központja Kaposvár;

d) az Észak-magyarországi Regionális Igazgatóság illetékességi területe: Borsod-Abaúj-Zemplén megye, Heves megye és Nógrád megye, központja Miskolc;

e) az Észak-alföldi Regionális Igazgatóság illetékességi területe Hajdú-Bihar megye, Jász-Nagykun-Szolnok megye és Szabolcs-Szatmár-Bereg megye, központja Debrecen;

f) a Dél-alföldi Regionális Igazgatóság illetékességi területe Bács-Kiskun megye, Békés megye és Csongrád megye, központja Szeged;

g) a Közép-magyarországi Regionális Igazgatóság illetékességi területe Budapest és Pest megye, központja Budapest.

 ugrás a lap tetejére

2.9. Gazdálkodási és Üzemeltetési Főosztály

2.9.1. A Gazdálkodási és Üzemeltetési Főosztály (jelen alfejezet alkalmazásában a továbbiakban: Főosztály) a gazdasági elnökhelyettes közvetlen irányítása alatt álló önálló szervezeti egység. A Főosztály a Hivatal gazdasági szervezete.

2.9.2. A Főosztály feladata a Hivatal költségvetésének tervezésével, végrehajtásával és a beszámolással kapcsolatos feladatok ellátása. Gondoskodik a Hivatal, mint gazdálkodó szerv üzemeltetéséről, működtetéséről, valamint a Hivatal vagyonkezelésében lévő ingatlanok infrastruktúrájának rendeltetésszerű működését biztosító üzemeltetési és vagyonvédelmi feladatok ellátásáról.

2.9.3. Az ellenőrzési nyomvonalban foglaltak szerint a Főosztály készíti elő az éves költségvetésről szóló tervjavaslatot.

2.9.4. Gondoskodik a Hivatal gazdálkodással kapcsolatos szabályzatainak elkészítéséről, felelős a szabályzatokban a Főosztálynak megállapított könyvvezetési, nyilvántartási, pénzügyi-számviteli, költségvetési beszámolási, adatszolgáltatási feladatok elvégzéséért, valamint működteti a házipénztárt.

2.9.5. Végzi és szervezi a hivatali feladatok ellátását szolgáló készletek, eszközök beszerzésével, beruházások lebonyolításával és szolgáltatások megrendelésével kapcsolatos feladatokat.

2.9.6. Ellátja a tűz-, munka-, polgári-, katasztrófa-, vagyonvédelmi feladatokat.

 ugrás a lap tetejére

2.10. Jogi és Koordinációs Főosztály

2.10.1. A Jogi és Koordinációs Főosztály (jelen alfejezet alkalmazásában a továbbiakban: Főosztály) az elnök közvetlen irányítása alatt álló önálló szervezeti egység, amely ellátja a hivatali szervezet jogi feladatait, a hivatali szervezet koordinációs, igazgatási, szervezetfejlesztési, ügykezelési feladatait, illetve segíti az elnököt a feladatok végrehajtásának szervezésében és a beszámoltatásban..

2.10.2. Közvetlenül a kiadmányozás előtt kötelező jogi szakmai kontrollt gyakorol a kiemelt jelentőségű ügyekben született beadványok esetén, így különösen az országgyűlési biztosoktól, az Alkotmánybíróságtól, ügyészségtől, rendőrségtől érkező megkeresésekre készített választervezetekkel kapcsolatban.

2.10.3. Jogi szempontból felülvizsgálja és véleményezi, felkérésre elkészíti a kötendő szerződések tervezeteit, megkeresésre részt vesz a kapcsolódó tárgyalásokon.

2.10.4. Ellátja a Hivatal jogi képviseletét a bíróságok és más hatóságok előtt.

2.10.5. Megkeresésre jogi tanácsadást nyújt a Hivatal szervezeti egységei számára.

2.10.6. A közbeszerzési szabályzatban foglaltak szerint ellátja a Hivatal közbeszerzéssel kapcsolatos feladatait.

2.10.7. Szervezi a regionális fejlesztési és képzési bizottságokkal és a regionális közoktatási fórumokkal kapcsolatban a Hivatalra háruló feladatok ellátását, közreműködik az ágazati irányítás keretébe tartozó területfejlesztéssel és az ahhoz kapcsolódó finanszírozással összefüggő feladatokban.

2.10.8. Ellátja a Hivatal által működtetett testületekkel, bizottságokkal kapcsolatos titkársági feladatokat.

2.10.9. A Hivatal igazgatási feladatainak ellátása érdekében összeállítja az éves munkatervet, év közben figyelemmel kíséri a munkatervben foglalt, továbbá a jogszabályokban, vezetői és elnöki értekezleteken, valamint az elnök által egyedileg meghatározott feladatok végrehajtását. Szervezi és előkészíti a felső vezetői értekezleteket. Az állandó bizottságokról és az azok munkájában a Hivatalt képviselő személyekről, valamint a szakmai egyeztetésben részt vevő szervezetekről nyilvántartást, illetőleg jegyzéket vezet. Negyedévente tájékoztatót készít az elnöki értekezlet számára.

2.10.10. Koordinálja az elnök által meghatározott feladatok végrehajtását, illetve segíti az elnököt a feladatok végrehajtásának szervezésében és a beszámoltatásban. Ellátja az elnökhöz érkező iratok ügykezelését és döntésre előkészítését, valamint közreműködik az elnöki kiadmányozást igénylő ügyiratok irányításában és az elnök programjainak szervezésében.

2.10.11. Szervezetfejlesztési feladatai keretében nyomon követi a hivatali szervezet működési folyamatait, javaslatot tesz azok fejlesztésére, koordinálja a Hivatal szervezetét érintő változásmenedzsmenti feladatokat, továbbá ellenjegyzi a szervezeti egységek ügyrendjeit.

2.10.12. Működteti a központi irattárat, ellátja a nyílt és titkos ügyiratkezelést, gondoskodik az Iratkezelési Szabályzatban és a Titkos Ügykezelési Szabályzatban meghatározottak betartásáról, ügykezelés-felügyeleti feladatai keretében ellátja a nyílt iratkezelés szakmai felügyeletét, továbbá gondoskodik az iratkezelési tevékenységhez szükséges eszközök beszerzéséről. Végzi az elektronikus iratkezelés rendszerének működtetésével és fejlesztésével összefüggő feladatokat.

2.10.13. Intézi a kormány vagy az Oktatási és Kulturális Minisztérium hivatalos lapjában történő közzétételt. Intézi a közérdekű adatok kezelésével, közzétételével kapcsolatos feladatokat. Általános ügyfélszolgálati és tájékoztató tevékenységet végez, szervezi a Hivatal ügyfélszolgálati tevékenységét. Intézi a Hivatal honlapjával és kommunikációs tevékenységével kapcsolatos feladatokat. Intézi a Hivatal által szervezett képzésekkel kapcsolatos feladatokat.

2.10.14. Ellátja a Hivatal személyügyi politikájának megvalósításával, az emberi erőforrásokkal kapcsolatos közszolgálati feladatok ellátásával kapcsolatos feladatokat, végzi a személyi állomány kiválasztásával, jogviszonyának létrehozásával, módosításával és megszűntetésével kapcsolatos teendőket, képviseli a munkáltatót az érdekegyeztetések során. Tervezi és szervezi a köztisztviselők közigazgatási és szakmai továbbképzését, a vezetőképzést, részt vesz a személyi juttatások biztosításában, a szociális, jóléti és kegyeleti ügyeik intézésében.

2.10.15. Koordinálja az elnök által javasolható, illetve adományozható állami, ágazati kitüntetésekkel, díjakkal kapcsolatos előkészítő tevékenységet, gondoskodik a szabályozási, és rendezvényszervezési feladatok ellátásáról, a Hivatal személyi állománya elismerési rendszerének működtetéséről. Működteti a minősítési és a teljesítményértékelési rendszert, szakmai támogatást nyújt a munkáltatói jogkörök gyakorlásához. Intézi az elnök munkáltatói jogkörébe tartozó személyzeti ügyeket.

2.10.16. Végzi a közszolgálati nyilvántartáshoz tartozó és a más szervek által előírt, illetve a Hivatal vezetőinek igényein alapuló munkaügyi statisztikai adatszolgáltatásokat. Őrzi és kezeli a közszolgálati jogviszony keretében foglalkoztatottak személyi anyagait, a vagyonnyilatkozatokat és a fontos és bizalmas munkakörökkel kapcsolatos dokumentumokat.

 ugrás a lap tetejére

2.11. Belső Ellenőrzési Főosztály

2.11.1. A Belső Ellenőrzési Főosztály (jelen alfejezet alkalmazásában: Főosztály) az elnök közvetlen irányítása alatt álló önálló szervezeti egység, mely ellátja a Hivatal belső ellenőrzési tevékenységét.

2.11.2. A Főosztály tevékenységét a vonatkozó jogszabályok, a nemzetközi belső ellenőrzési standardok, a pénzügyminiszter által közzétett módszertani útmutatók és kézikönyv minta alapján, a Belső Ellenőrzési Kézikönyv szerint végzi. Az ellenőrzési feladatokra, tevékenységre a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló 193/2003. (XI. 26.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ber.) az irányadó.

2.11.3. A belső ellenőrzési tevékenység kiterjed a szabályszerűségi, pénzügyi, rendszer- és teljesítmény-ellenőrzésekre, illetve informatikai rendszerellenőrzésekre.

2.11.4. A Főosztály

a) vizsgálja és értékeli a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési rendszerek kiépítésének, működésének jogszabályoknak és szabályzatoknak való megfelelését;

b) vizsgálja és értékeli a pénzügyi irányítási és ellenőrzési rendszerek működésének szabályosságát, gazdaságosságát, hatékonyságát és eredményességét, a rendelkezésére álló erőforrásokkal való gazdálkodást, a vagyon megóvását és gyarapítását, valamint az elszámolások, beszámolók megbízhatóságát;

c) a vizsgált folyamatokkal kapcsolatban megállapításokat és ajánlásokat tesz, valamint elemzéseket, értékeléseket készít az elnök számára a Hivatal működése eredményességének növelése, valamint a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési, és a belső ellenőrzési rendszerek javítása, továbbfejlesztése érdekében;

d) ajánlásokat és javaslatokat fogalmaz meg a kockázati tényezők, hiányosságok megszüntetése, kiküszöbölése érdekében;

e) nyomon követi az ellenőrzési jelentések alapján megtett intézkedéseket, eleget tesz az éves beszámolási kötelezettségnek, az általa elvégzett ellenőrzésekről rendszerezett nyilvántartást vezet;

f) elvégzi a belső ellenőrzési tevékenység minőségértékelését;

g) ellátja a költségvetési szerven belül a nemzetközi belső ellenőrzési standardok és a belső ellenőrzési kézikönyvben rögzítettek szerint a tanácsadási tevékenységet;

h) kapcsolatot tart az Oktatási és Kulturális Minisztérium Ellenőrzési Főosztályával, és más ellenőrzési szervekkel, valamint a tárcák ellenőrzési feladatait ellátó szervezeti egységekkel, szükség szerint ellátja a Hivatal képviseletét a belső ellenőrzéssel kapcsolatos bizottságokban, tanácskozásokon;

i) figyelemmel kíséri a külső szervek Hivatalnál folytatott vizsgálatait, a vizsgálatok összefoglaló jelentéseinek megállapításaira és javaslataira tett intézkedéseket.

2.11.5. A Főosztály vezetőjét az oktatási és kulturális miniszter az elnök javaslatára nevezi ki, menti fel, helyezi át. A Főosztály vezetője esetében a főosztályvezetőre vonatkozó előírásokat is alkalmazni kell.

2.11.6. A Főosztály vezetőjének feladata:

a) a Belső Ellenőrzési Kézikönyv elkészítése;

b) a kockázatelemzéssel alátámasztott stratégiai és éves ellenőrzési tervek összeállítása, az elnök jóváhagyása után a tervek végrehajtása, valamint azok megvalósításának nyomon követése;

c) a belső ellenőrzési tevékenység megszervezése, az ellenőrzések végrehajtásának irányítása;

d) az ellenőrzések összehangolása;

e) megbízatásával kapcsolatban vagy személyére nézve összeférhetetlenségi ok tudomására jutásáról köteles haladéktalanul jelentést tenni az elnöknek, amelynek elmulasztásáért vagy késedelmes teljesítéséért fegyelmi felelősséggel tartozik;

f) amennyiben az ellenőrzés során büntető-, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanúja merül fel, az elnöknek, illetve az elnök érintettsége esetén a felügyeleti szerv vezetőjének a haladéktalan tájékoztatása és javaslattétel a megfelelő eljárások megindítására;

g) az ellenőrzés lezárását követően az ellenőrzési jelentést az ellenőrzött szerv, illetve szervezeti egység számára megküldeni a Ber. 28. §-ának megfelelően;

h) az éves ellenőrzési jelentés, illetve az összefoglaló ellenőrzési jelentés a Ber. 31. §-ban foglaltak szerinti összeállítása;

i) gondoskodni arról, hogy a belső ellenőrzési tevékenység során alkalmazásra kerüljenek a belső ellenőrzési tevékenység minőségét biztosító eljárások és érvényesüljenek a pénzügyminiszter által közzétett módszertani útmutatók;

j) gondoskodni az ellenőrzések nyilvántartásáról, valamint az ellenőrzési dokumentumok legalább 10 évig történő megőrzéséről, illetve a dokumentumok és az adatok biztonságos tárolásáról;

k) biztosítani a belső ellenőrök szakmai továbbképzését, ennek érdekében – az elnök által jóváhagyott - éves képzési tervet készíteni és gondoskodni annak megvalósításáról;

l) az éves ellenőrzési jelentés elkészítésekor önértékelés keretében értékelni a belső ellenőrzés minőségét, tárgyi, személyi feltételeit és javaslatot tenni az elnöknek a feltételeknek az éves tervvel történő összehangolására;

m) az elnököt az éves ellenőrzési terv megvalósításáról, és az attól való eltérésekről tájékoztatni.

 ugrás a lap tetejére